Als Compliance officer bij Frontis en Perplex ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid van onze dienstverlening. Je coördineert het managementsysteem dat voldoet aan de eisen van ISO 27001, NEN 7510, ISO 9001. Je stelt procedures op, controleert (samen met je collega’s) of de procedures worden nageleefd, initieert verbeteringen en evalueert resultaten.

Over deze functie

ISO-certificeringen
De uitdaging ligt in het beheren van de huidige status quo en het verder ontwikkelen ervan. Perplex is al gecertificeerd voor ISO 27001 en NEN 7510, maar we zijn ervan overtuigd dat er nog meer verbetering mogelijk is. Bovendien krijg je de kans om Frontis klaar te stomen voor haar ISO27001 certificering, waar ze enthousiast zijn om ermee aan de slag te gaan, maar nog de juiste handvatten nodig hebben. Tot slot willen we ook stappen zetten in het behalen van onze ISO 9001-certificering. Naast bovenstaande certificeringen staat er nog een certificering op onze agenda waar we vooruitgang willen boeken: Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Dit wordt steeds belangrijker voor zowel onze klanten als onze medewerkers.

Praktische benadering
Er zijn dus genoeg procedures om je in vast te bijten! Belangrijk hierbij is dat je begrijpt dat we een MKB zijn met 90 medewerkers, en dat de procedures praktisch uitvoerbaar moeten zijn. Kun jij processen vertalen naar praktische uitvoering, door met jouw communicatieve vaardigheden draagvlak te creëren bij jouw stakeholders? Dan is deze baan misschien wel iets voor jou!

Uniforme aanpak van veiligheid
Jouw rol is cruciaal om Perplex en Frontis naar een meer uniforme aanpak van veiligheid te brengen. Een aanpak die er voor zorgt dat risico’s onder controle zijn. En die Perplex en Frontis tot nóg betere, efficiëntere en leukere bedrijven maakt. Zo maak je het verschil.

Met wie werk je samen?

Je wordt onderdeel van team Finance and Control, bestaande uit controller Niels, financieel administratief medewerker Suvada en onze interne procesbewakers Lieke en Maddy. Je zult daarnaast nauw samenwerken met de operationeel managers van Frontis en Perplex.

Wij verwachten van jou

Relevante kennis en ervaring op het gebied van compliance, bij voorkeur met betrekking tot ISO 9001, NEN 7510 en ISO 27001-certificeringen.
Je bent op de hoogte van de geldende wet- en regelgeving en kunt deze vertalen naar praktische procedures.
Je kunt complexe informatie analyseren, begrijpen en vertalen naar praktische en uitvoerbare procedures.
Je kunt risico's identificeren en beoordelen en passende maatregelen treffen om compliance te waarborgen.
Je bent een gedreven, analytische en communicatieve professional die graag samenwerkt met verschillende stakeholders.
Je kunt zelfstandig werken, initieert verbeteringen en neemt verantwoordelijkheid voor het behalen van compliance doelstellingen.
Je begeleidt interne en externe audits en zorgt voor een goede security awareness binnen de organisatie.
Kennis en ervaring op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) zijn een pluspunt, gezien de groeiende relevantie van MVO voor zowel klanten als medewerkers.

Dit bieden we jou

Maandsalaris tussen €3.000 en €4.285 (op fulltime basis)

25 vakantiedagen (op fulltime basis)

Contract voor minimaal 32 uur per week

Goede (pensioen)voorziening

Vergoeding van eventuele reiskosten, hybride werken is mogelijk

Training & opleiding

Inspirerende werkomgeving

Ruim 85 enthousiaste collega's in Varsseveld en Arnhem

Dit is werken bij Frontis

Bij Frontis werk je mee aan afwisselende projecten met volop uitdaging, in een multidisciplinair team, samen met ambitieuze klanten. Werken in een betrokken team (gemiddelde leeftijd = 32) met een informele werksfeer waar iedereen eigen initiatief kan nemen, iedereen elkaar scherp houdt en iedereen (ja ook de directie) wel eens de vaatwasser uitpakt.

Flexibiliteit vinden we belangrijk! Vind je het fijn om een vaste dag in de week thuis te werken (met thuiswerkvergoeding)? Werk je sporadisch een dag thuis omdat dat langverwachte pakketje tussen 8.00 en 18.00 uur bezorgd wordt? Wil je wat 'spelen' met jouw werktijden omdat dat nou eenmaal beter uitkomt? Doen we niet moeilijk over😎

We staan nooit stil, zijn leergierig en dagen onszelf uit om steeds nieuwe technieken te leren, ontwikkelingen bij te houden en certificaten te halen. En naast al dat harde werken… maken we tijd voor gekkigheid, kantoorhumor en leuke uitjes, zoals workshops, BBQ’s en feestjes!

En sinds begin 2022 hebben we er 50 collega's bij van Perplex uit Arnhem! Dat betekent volop uitdaging en kennis delen!